大学生毕业活动策划

大学生毕业活动策划

　　一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式

时间： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40

下午14：0 0—17：30

地点：

参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。

证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。

二、部门职责分工

各教学单位：填写学位证书、毕业证书。

提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿)

组织学生按时领取和退还学位服。

组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)

组织学生入场、安排学生就座、领取证书。

安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)

确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)

邀请、组织教师代表参加典礼。

要求学生领取证书后回原位就座。

为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。

维持会场秩序。

国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。

安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。

准备校领导讲话稿。

领取和交还校领导的学位服。

宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。

毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。大学生毕业典礼活动策划方案

团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。

教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。

制作悬挂会场内外的横幅。

制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

准备本届毕业生情况文稿。

领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

购买、摆放矿泉水。

研究生部：指导相关单位填写学位证书。

具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

留学生处：填写留学生毕业证书。

邀请使馆等机构的人员参加典礼。

接待毕业留学生家长。

提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)

学生处： 指导相关单位填写毕业证书。

负责接待中国学生家长。

保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。

毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。

负责会场的消防安全。

派保安协助悬挂横幅。

后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。

协助布置典礼会场(准备台布)。

提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。

学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。

照相当天准备15把椅子。

资产管理处：负责发放和收回学位服。

准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。

提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。大学生毕业典礼活动策划方案

准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。

三、毕业典礼程序

(一)中国本科生毕业典礼程序

主持人：学院院长

1、宣布毕业典礼开始

2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

3、校领导讲话(不超过6分钟)

4、教师代表讲话(不超过5分钟)

5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书

7、颁发学位证书、毕业证书

8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)

主持人：汉语学院院长

1、宣布毕业典礼开始(14：00)

2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

3、校领导讲话(不超过6分钟)

4、教师代表讲话(不超过5分钟)

5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

6、颁发优秀毕业生证书

7、颁发学位证书、毕业证书

8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

(三)中外研究生毕业典礼

主持人：研究生部副主任张华副教授

1、 宣布毕业典礼开始(16：2 0)

2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

3、 校领导讲话(不超过6分钟)

4、 导师代表讲话(不超过5分钟)

5、 毕业生代表发言(不超过5分钟)大学生毕业典礼活动策划方案

6、 颁发学位证书、毕业证书

7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

四、证书颁发办法

学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。

要求：(1) 毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。

(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。

中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生

留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。

研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。

注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。

另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。

一：晚会主题： 终四季之旅，始人生之程

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“xx学院15届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!

一 晚会目的

精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

二 晚会性质

1、晚会名称：“展望未来—xx学院15届毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会

3、晚会时间：本年度5月中旬

4、晚会地点：毕节学院演播厅

5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可

三 晚会事宜

主办机构：

承办单位：学院团委及毕节学院学生会

协办单位：学院各系团总支学生会

赞助商：待定

顾问：(学院党委副书记、纪委书记)

指导老师：(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

策划：

四 前期筹备日程安排

策划书：xx月xx日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏xx月xx日前做最后商定

宣传：xx月xx日到xx日

赞助：xx月xx到xx月xx

主此人选定：xx月xx日前即可

节目筛选：xx月xx日

后期节目制作及彩排：xx月到xx月中旬

正式开演

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五 晚会流程安排

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六 节目主题及来源

整个晚会包括3个小主题

1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

节目面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

七 目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长 组员

任务：完成主持人的选拔

完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组

组长 组员

任务：舞台及演播厅的布置

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)幕后秩序的维持

3、宣传组

组长 组员

任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组

组长 组员

任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

5、 礼仪组

组长 组员

任务：请柬的制作与及时呈送

挑选十个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务

6、化妆组

组长 组员

任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备

7、机动组

组长 组员

任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作会场的后勤服务保障处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长 组员

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长 组员

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

八 晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

九 经费预算

宣传：1000元

节目单：100元

服装租赁：1200元

请柬及门票：300元

化妆品：500元

矿泉水：100元

舞台形象设计与包装：1000元

荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元

节目评奖：600元

荣誉证书：300元

节目排练补贴费：800元

光碟制作与视频传播：600元

其它未知费用：300元

合计：7900元

经费学院拨款及赞助商提供

十 应急方案

十一 晚会后期工作

清场、设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

学院文体部

xx年xx月xx日

预祝本次大型欢送晚会圆满成功!